E-commerce · Productdata
Slimme productverrijking
Een webshop met duizenden producten en te weinig handen om elke productpagina volledig te maken.
Lees de case
Case 02 · Inkoop · Leveranciersdata
Portaal voor het verzamelen van leveranciersinformatie
Leveranciersinformatie kwam binnen via mail, Excel en pdf, telkens in een ander formaat. Een portaal met AI maakte er één gestructureerde stroom van.
- Sector
- Groothandel & productie
- Domein
- Inkoop & leveranciersdata
- Diensten
- Adviseer · Implementeer
De uitdagingWaar het vastliep
Certificaten, productfiches, prijslijsten en contactgegevens kwamen verspreid binnen, via verschillende mensen en kanalen. Iemand moest alles openen, overtypen en navragen wat ontbrak. Fouten en verouderde documenten glipten erdoor, en niemand had een volledig overzicht van wat er per leverancier beschikbaar was.
Onze aanpakHoe we het aanpakten
- 01
Informatiestroom in kaart brengen
We bepaalden samen welke informatie per leverancier nodig is, wie ze gebruikt en waar ze vandaag terechtkomt.
- 02
Eén portaal voor leveranciers
Leveranciers loggen in en leveren alles aan op één plek, met een duidelijke checklist van wat er nog ontbreekt.
- 03
AI leest en controleert
AI herkent het type document, haalt de gegevens eruit, controleert vervaldata en vraagt ontbrekende velden gericht op bij de leverancier.
- 04
Koppeling met je systemen
Gevalideerde data gaat gestructureerd naar je ERP of PIM. Niemand hoeft nog over te typen.
Het resultaatWat het opleverde
- Eén bron van waarheid voor alle leveranciersdata
- Veel minder heen-en-weer mailen
- Ontbrekende of vervallen documenten vallen meteen op
- Inkoop focust op onderhandelen, niet op administratie
Andere cases
Klantenservice · AI-agents
Agents voor shared mailboxen
Gedeelde mailboxen met honderden mails per dag.
Lees de case
Iets gelijkaardigs
bij jou?
Vertel ons waar het bij jou vastloopt. In een vrijblijvend eerste gesprek kijken we samen of AI het verschil kan maken. Mail ons op contact@vantic.be.
Contacteer ons